数据强制透明加密系统在不影响用户使用习惯的情况下,强制透明自动加密涉密资料以及重要数据；控制泄密资料以邮件、即时通信工具、U盘拷贝等方式泄密。即使发到外网,数据在没有金盾客户端的情况下无法正常使用，强制打开将以乱码方式显示，看不到文件的明文。这也是杜绝泄密的有效办法从泄密文件根源上来解决问题。
数据防泄密系统根据国家四部委联合下发的《信息安全等级保护管理办法》和国家保密局《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》《涉及国家秘密的计算机信息系统分级保护技术要求》的规定要求，遵从电子文档全生命周期（文档创建、使用、流转、归档、销毁）管理，有效防止电子文档主动和被动泄密的解决方案。系统集合文档透明加解密、电子文档使用权限控制、文档访问控制、文档监控与审计等多种技术于一身。同时本系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性，可与其他安全保密产品无缝结合，为用户提供更全面的内网安全解决方案。
手动加密解密管理系统可以帮助网络管理人员灵活的手动加密和解密任意格式的文件和目录，以满足单位对任意格式文件密文保存的需要。系统帮助网络管理人员设置设置灵活的移动办公权限，支持授信邮件外发、离线办公、外网办公等，即保障了数据安全性，又满足了对灵活性的要求。系统可以定义工作人员可以对单位重要文件的访问、修改、复制、剪切、删除等权限，实现了对文档的分级、分权限管理。
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