问题分析
传统的信息安全解决方案如防火墙、专网、入侵检测等,可以防止外部人员非法访问,但不能防止内部人员、以及作者本人对机密文档进行复制和传播。所以说如何防止内部员工泄密成了企业急需解决的一个问题。
常见的内部员工信息泄密情形有:
·主动泄密:员工因为离职、不满、被收买等原因把机密文档外泄。
·无意泄密:员工保密观念不强造成无意识地外泄,如离机未锁定系统、在外使用移动硬盘、存储介质如U盘遗失等。
常见的信息泄密途径有:
·计算机硬件端口:通过USB、IDE、软驱、光驱、红外、蓝牙、无线网卡等端口,使用U盘、移动硬盘、光盘、笔记本电脑、PDA甚至智能手机复制或传输。
·网络:通过网上邻居、共享文件夹、E-mail、QQ/MSN/ICQ等即时通讯工具、论坛发贴、ftp、BT、网络硬盘等方式传输。
如何才能从根本上防范内部员工信息泄密、把风险降到最低?在对大量泄密案例和潜在泄密风险进行深入调查和分析的基础上,经过多年的技术攻关和潜心研发,华御信息技术有限公司的智能防信息泄漏解决方案应运而生。
解决方案
在企业内部,我们通过华御智能防信息泄露系统对机密文件进行保护,该系统可以在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护,并对机密文件的使用过程进行全程监控,这样可以有效地防止内部员工主动或被动的泄密,消除内部隐患于无形之中。
功能与特点
基于文件内容的保护,对计算机的外设端口和网络不作任何限制;
·监控应用软件的使用全过程,包括临时文件、系统粘贴板、office内部粘贴板、数据对象的拖拽和OLE对象的过滤保护等等, 即保证了安全性,又不影响各种应用软件之间的数据共享;
·智能化的保护方式, 不依据后缀名来判定文件是否需要保护,而是保护指定应用程序生成的所有类型的文件;
·文件透明加解密,无需用户参与,不改变用户原有的使用习惯;
·文件在操作系统核心层被强制高强度加密保护,系统支持DES、RC4和AES加密算法,采用256位加密密钥,只有拥有经过管理中心认证的密钥才能解密;
·文件自动备份,可按时间点恢复;
·系统具备自我防护功能,阻止非法卸载、终止程序;
·客户端软件的安装、卸载都需经过管理中心授权,防止客户端的非法接入;
·可按组或用户灵活制定安全策略;
·对离线、出差用户有非常周到的支持,他们可通过授权eKey在“离线”状态下对机密文件进行访问,同时支持异地权限管理;
·支持密钥备份和密钥更换;
·支持在线升级;
·系统具有完备的基于角色的分级分权管理和审计系统;
·支持资产监控;
·支持多部门、多级别的立体文件安全体系建设。
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