应用KDS金盾卫士透明加解密策略的员工，只要使用本策略定义的应用进程，该应用程序创建、打开、编辑的指定格式的文件就强制被自动加密。单位内部授权人员正常使用，利用网络、移动硬件等传输到单位外部的文件都无法读取。
应用KDS金盾卫士剪切板控制策略的用户，无法从受加密策略限制的应用程序进程打开文档中的内容复制、粘贴任何内容到未受加密策略的应用程序进程打开的文档中，包括即时通讯软件的对话窗口、上传空间、电子邮件，拷贝和粘贴机密的信息内容。从而保证了单位员工在正常使用这些工具进行工作的同时，杜绝员工通过及时通讯工具、上传下载工具，外泄单位中的文件内容等机密信息。
KDS金盾卫士率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级某个组修改加密策略时，设置指定类型文件的加密等级，该组自动加密的文件就带有权限。再对每一个客户端设置访问策略，这样，只能是具有相应访问权限的客户端才能访问该部门的某种权限类型文件。
1）远程监视，远程控制
实时监视员工计算机，并能对其进行控制。就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机，能够实时了解员工的工作情况，预防各种潜在泄密行为。
（2）计算机外设管理
KDS金盾卫士可对光驱、软驱、USB设备禁用，以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。并实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别。
（3）终端使用程序黑名单
可自行设定禁用员工计算机的指定的程序，比如QQ、MSN、游戏程序等。规范员工使用计算机，禁止员工通过聊天工具来实现文件数据防泄密。
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