主要功能
1、项目数据管理
项目确认以后，首先进行项目的总体规划，建立项目的目录结构，产品目录结构是EDM管理系统的基础，输入产品和产品下的部件、零件，直至最终建立产品的树型目录结构管理模式。产品目录结构的建立能够被CAPP系统直接利用，使工艺人员在设计工艺时作到可视化、直观化根据产品结构的树型结构目录，能够实时动态的产生产品的标准件明细表、外购件明细表、通用件明细表等。减少人为统计的误差和节省人力成本。
2、协同设计管理
根据产品的树型结构，产品设计人员，可以将正在进行的设计图档关联提交到树型结构的对应的部件、零件上，供其他人员或者领导进行检查、监督，非直接设计人员无法对此图档进行修改，但是可以在此图档上进行标记、批注，以注明修改性意见和建议，供此图档的直接设计人员参考。EDM系统能够保证数据一直性，在数据信息需要修改时，采用锁定机制来确保数据的一直性。
3、打印管理
EDM系统的打印管理可以有效控制图纸打印，防止纸张浪费和主要图纸的丢失，能最大限度节约、利用企业的资源。当项目组成人员需要出图或者晒图时，必须首先填写打印申请单，经过有关领导的批准流程，方可进行打印。在进行计算机管理以前，这项工作都是人工进行填写单据，不但费时费力，而且查询、统计很不方便。利用计算机填写单据，可以随时统计每一个项目的打印情况以及产生的各种费用。
4、借阅管理
EDM系统的借阅管理可以减少重复劳动，在设计图纸时，可以借阅以前已经设计完成的图档，但是已经入库的图纸不能随意翻阅，若要借阅已经入库的图纸必须首先填写借阅申请单，经过有关领导的批准借阅流程，方可借阅。借阅过程通过计算机进行处理，借阅单保存在数据库，可以通过强大的查询功能，迅速确定图纸的流向。
5、版本管理
产品经常更新换代或者技术升级，设计图挡也必须进行更新，设计人员就要进行新的设计任务。在实际生产中，大部分的设计是在原有的设计基础上进行更新，一个完完整整从头开始的设计在实际生产中几乎不存在，所以保存和借用已有图档很重要。EDM系统的版本管理便于管理图档不同阶段的图档信息，易于查询图档的更改记录。已经保存到电子资料库中的图档若需要修改，必须经过更改申请流程，修改后的图档可以作为一个新的版本存放，也可以覆盖原来的版本，更改前后的图档信息和内容都被记录下来，跟踪版本的演化历史，并确定当前的有效版本。
6、图书资料管理
对设计企业来说，具有很多图书资料，图书资料管理相当于一个小型图书管理系统，可以实现网上借阅，网上查询。
7、权限管理
提供完备周密的分级管理功能，提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制，保密性和可靠性好。单个项目只授权给项目组成人员和有关领导，非授权人员无法查看此项目。在一个项目内部，每一个人员也可以具有不同的权限。
18、日志管理
日志管理可以跟踪管理项目的具体操作进展，每一个操作都有据可查，杜绝恶意操作。
9、明细表管理
充分利用计算机的特长，通过汇总、统计、对比产品下的零部件的各种属性（如数量、差异等），达到优化产品设计，简化人的劳动力，从而可以把更多的精力和技术投入到产品的更新、升级。
总之，EDM系统的建立与完善，可以使传统的设计思维模式得到最大限度的提升，可以使传统的管理方式得到彻底改观，可以显著提高项目和图挡管理的水平，最大限度的发展各种的信息资源的利用率，使重复劳动减到最小极限，大大提高设计效率，产生更大的社会效益和经济效益。
技术特点
完全弹性的体系结构，真正基于三层构架设计；采用分布式电子仓库和分布数据库，自动平衡负荷；能够和CL系列软件无缝集成，如集成化工艺设计管理系统CL-CAPP、产品明细表CL-BOM、办公系统CL-OA、企业资源管理系统CL-ERP；能够自动提取AUTOCAD等设计系统的BOM信息；能够使工艺人员在设计工艺时作到可视化；能够快速浏览多达三百余种二维、三维CAD、JPG、GIF及WORD、EXCEL等电子图档文件。
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