密文卫士电子文档防泄密软件可以实现：
防止员工通过主动复制机密文件到移动磁盘、刻录到CD-RW/DVD-RW、发送到智能手机等终端泄密；
防止一些木马、病毒、按键记录器等通过记录、发送涉密文件被动泄密；
在涉密态阻断进出网络的连接，防止通过浏览器、FTP、电子邮件等方式泄密；
军用级别的加密磁盘保护机密文件，防止电脑失窃后导致泄密；
内置点对点文件安全交换系统，防止在文件交换过程中的网络侦听泄密。
进程监控系统，防止非信任进程访问机密文件泄密，如可以防止员工使用屏幕录像、截屏等软件窃密。
密文卫士电子文档防泄密软件不能阻止：
通过手工抄写屏幕内容或者凭记忆在外部重写机密内容；
密文卫士电子文档防泄密软件通过将企业内部机密的电子文档保存在各个安装了密文卫士电子文档防泄密软件客户端的内部用户的加密虚拟磁盘上，或者将机密的电子文档加密后保存到文件共享服务器上，防止任意合法用户或者其他非合法用户将机密文件泄漏到公司以外的地方。
使用照相机、录像机录制屏幕内容；
破解本软件，或者通过没有被本公司发现的软件缺陷开发的恶意软件窃密；
一些计算机病毒的操作导致机密文件丢失或损坏；
软件配置和使用
密文卫士电子文档防泄密软件包括服务器和客户机，每个需要访问企业机密文件的用户都需要安装客户机，企业内部可以安装一个或者多个服务器。
服务器负责本企业或者企业内一个部门的信任进程的维护，客户机虚拟磁盘加载密钥的管理等。
客户机只有在服务器在线时才可以加载一个保存机密文件的虚拟磁盘，加载需要的密钥通过加密通讯从服务器获得。加载后可以和其他加载后的用户或者服务器交换机密文件。
软件主要功能模块
进程监控：只允许信任进程运行；
虚拟磁盘：保存机密文件，只允许信任进程访问；
防火墙：在涉密态除了软件和操作系统本身需要的连接外，阻断其它进出本机网络连接；
加密通讯：保证机密文件通过网络的安全交换。
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