1防止员工跳槽,把电脑上的一些重要资料也带走。
2确保公司电脑内的重要资料,只在公司内部电脑使用。如在公司外部电脑上使用则自动损毁。
3由公司笔记本带出的重要资料,可通过离线狗时钟芯片设定时效,超过期限的笔记本内重要资料将自动损毁。
4防止公司内部图纸、文档、项目书﹑报价﹑客户资料等重要资料通过如U盘拷贝、电子邮件、Ftp上传或者QQ、MSN等方式外泄。
5灵活的usb接口使用策略,如只读不写、拷贝加密、禁止使用等。而鼠标、键盘、打印机等设备则不受影响。
6为公司知识产权保驾护航。管理者再也不用为商业间谍、不良员工对公司资料虎视眈眈而担忧,让管理者更轻松、放心地管理。
7可以禁止应用软件,如qq、bt、游戏等的运行。
8有效防止员工上班时间干私活,因为上班时间在公司设计的图纸带回去无法打开。
1)加密保护
在用户的涉密电脑上安装客户端,自动强制地对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开。这样一种加密过程无需也无法干涉,基本不影响员工使用习惯,是一种完全透明的加密过程。
2)存储设备控制
可以禁止U盘、移动硬盘等存储设备的使用,也可以设置成只读模式,或设置对其进行自动加密管理,与此同时,不影响其它非存储的USB设备如打印机、鼠标等的正常使用。当将移动存储设备的规则设置为只读或禁止时,当要将文件拷至U盘或移动硬盘时,将会提示失败。
3) 打印设备控制
根据设置,守望者可以对某个组或某台电脑禁止使用打印机。当有用户需要使用打印机时,管理员可临时指定其使用打印机多少时间,时间过后,自动恢复禁止打印功能。
4) 提供追溯日志
可以对用户的操作过程做详尽的记录。包括打印、复制、新建、移动、删除等动作,以便日后追查。
2 附加功能——行为监控、程序控制、远程通讯、离线电脑管理、数据备份
1) 行为监控
可以定时或实时地将用户的屏幕内容传送到服务器并保存下来。根据用户的需要,可以设置某个组的电脑需要定时截屏,也可以指定对某台电脑进行专门的设置。
2) 程序控制
可以禁止编辑注册表、禁止使用电骡等下载工具,禁止使用QQ、游戏等与工作无关的程序。当发现用户使用了某些不该使用的程序时,文档守望者将可以自动将其关闭。
3) 远程通讯
通过服务器端或解密端可以向其下属客户端单发或群发即时消息。
4) 外发文控制
通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制,在允许打印社编辑的同时,禁止复制或超计划打印。
5) 数据备份
为防止文件被有意或无意删除或损坏,可以对指定电脑的指定文件格式设置自动备份。当打开一份文件时,该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改后将会再备份出一个新的文件版本,形成一个版本库,可以追溯每次修改的记录。
3独特功能:
1) 自定义受控软件类型
自定义功能是判断一个加密软件产品是否是真正的“内核加密技术”的基本方式之一。在文档守望者防商业泄密系统软件中,除了已经设置好的可受控程序列表以外,由于采用的是最高级别的内核加密技术,支持客户自定义受控软件类型。
2) 自定义黑名单
与自定义软件类型特点类似,除了文档守望者已经设置好的备选程序列表以外,客户可以自定义受控程序黑名单,但安腾公司不承诺对任何程序都可以自定义为受控软件。
3)分组策略
可以将客户端电脑编成不同的组,在服务器端进行分别设置。比如技术组、财务组、销售组等。组与组织间的信息可以不共享,可以设置不同的策略。
4)笔记本电脑的管理
为防止笔记本电脑丢失,对于需要携带外出的笔记本,可以设置其有效使用时间或需要加密狗连线使用。当时效已过或者与加密狗脱离时,其中已加密的电子文档将无法打开。注意:笔记本应与加密狗分开存放.
5) 解密申请与管理功能
在客户端可以安装文档守望者解密助手,当有解密、打印、使用U盘、恢复复制粘贴功能等时,可以通过该工具向管理端发出相关申请,也可以发送即时消息,管理端的负责人可以根据申请的情况作出相应的授权。同时将在服务器上形成相关日志。
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