上一篇我们了解了了解2012年安全的趋势，更有效的保护企业数据，那么现在由安徽蜜桔信息科技有限公司防泄密软件专家为您解析加密软件的重要功效。

一. 自动备份保证企业数据不会遭受损失

加密软件提供自动备份功能，在数据加密的同时，可将不加密的数据自动备份到网络服务器，免除企业使用加密软件的担忧和风险。

二. 透明解密不影响工作效率

经过加密的数据文件，在授权计算机上打开时，不需要输入密码，不需要经过任何多余的操作便能打开密文。客户端打开密文时，根据其权限自动对密文进行解密。因此，安装加密软件后，不会影响正常的工作效率。

三. 打印监控：可以从服务端查看局域网内所有密文的打印。

1、服务端提供打印内容查看功能，可查阅所有用户的打印内容。

2、客户端打印时生成的后台打印文件（.spl）自动发送到服务端；

3、服务端可对上传的备份文件按用户及日期进行分类管理；

4、监控局域网内所有的打印任务；

5、客户端打印时自动截屏，并将截屏文件（.jpg）自动发送到服务端

四. 重要文件强制加密企业根据自身要求定义的重要的数据文件，在生成时强制加密。不管是通过拷贝，还是通过邮件或即时通讯工具发送到未授权人员，都无法打开。加密密钥由系统根据硬件特征生成并管理，任何人都无法知道密钥。经过考验的加密算法非通过大型计算机设计专门的程序无法破解。初始安装时，可通过专门工具对现有数据进行强制扫描加密。

五. 与域结合：可根据域用户完成安装、升级和策略分发，系统管理员管理更方便。

1、 获取和更新域用户，并根据域用户分发策略

2、 通过域策略进行客户端安装及升级；

六. 实现与现有管理系统无碍集成

只需要通过简单的设置，AEGIS便能实现与现有管理系统进行集成。包括PDM、ERP、OA、CRM等不同的管理系统。

AEGIS已成功实现过与Team Center、Lotus Notes、英泰PDM、IntePDM、极限OA、Windchell、思普PDM、和佳ERP、神玛ERP、KMPDM、利玛ERP、SAP等管理系统的集成。

对于需要经常用邮件交流的客户或领导，加密软件提供明文邮箱功能，向指定邮箱发送密文时，可自动解密，接收者直接得到明文。可减少解密环节，提高工作效率。

七. 文件外发：为企业需要外发的文件进行加密管理。

可控制文件有效期、是否允许打印、允许内容拷贝等；可设置时间自毁锁，受控文件到期自动删除。

八. 外带密文必须通过离线授权，可控制时间和权限

当移动电脑需要外出办公时，必须通过服务端的离线授权才能在指定的时间内打开密文。加密软件离线授权时，还可控制外出期间能否打印。当然，离线授权期间拷贝出去的文件仍然无法在非授权计算机上打开。一旦到期，本机也无法打开密文。

九. 外发文件必须经过解密，完全受控经过加密的文件，由于工作需要对外交流时，必须经过系统授权的解密程序进行解密。所有解密操作都有日志记录。加密软件还提供灵活的审批解密流程。通过网络进行审批，再解密，类似OA流程，提高办公效率。当然，所有审批过程都会有日志记录。

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